Offertes en orders
Een offerte is een omschrijving van te leveren producten of diensten, met vermelding van prijzen en andere verkoop- en leveringsvoorwaarden.
Tot een offerte behoort gewoonlijk ook een productspecificatie
De wijze van betalen wordt altijd in een offerte genoemd
In een offerte wordt vaak verwezen naar de Algemene Voorwaarden. Daarbij wordt verondersteld dat afnemers hiervan op de hoogte zijn. Daarom worden in een offerte niet altijd de leverings- en betalingsvoorwaarden vermeld
Een vaste offerte is niet gebonden aan een bepaalde termijn
Een prijscourant is te vergelijken met een vrijblijvende offerte
Aanbieders sturen soms ongevraagd aan klanten een offerte om aan te tonen dat zij het product goedkoop kunnen leveren. Er is dan sprake van direct mail.
Een productspecificatie van een offerte geeft aan wat de te leveren kwaliteit is, wat de te leveren hoeveelheid is en hoe de producten verpakt worden
Als kwaliteitsaanduiding in offertes wordt de consumentenkwaliteit gebruikt
Het gewicht van de goederen zonder de verpakking is het brutogewicht
De afgesproken prijs heeft gewoonlijk betrekking op het nettogewicht
Rafactie is een korting wegens het gewicht van de verpakking
De volgorde waarin de gewichtskortingen worden toegepast is:
rafactie, extra tarra, tarra
Bij het berekenen van brutogewicht, extra tarra, tarra, rafactie en nettogewicht worden alle hoeveelheden afgerond op hele kg
Brutogewicht: 870 kg. Rafactie 5%. Tarra 2%.
Het netto gewicht is dan: 810 kg
Er zijn drie soorten prijskortingen:
- Rabat
- Korting voor contante betaling
- Kredietbeperkingstoeslag
Er zijn twee soorten rabat. Rabat als een kwantumkorting en rabat als brutowinstmargekorting
Functioneel rabat is een andere naam voor rabat als brutowinstmargekorting. Het gaat dan om een korting voor een wederverkoper, dat is iemand die het product van fabrikant doorverkoopt naar gebruiker.
Bij de kredietbeperkingstoeslag wordt het factuurbedrag verhoogd met een toeslag. Wie op tijd betaalt, hoeft de toeslag niet te betalen.
Bouwbedrijf Van Gelder ontvangt een offerte voor 17.250 kg Portland Cement CEMIII/B-S, verpakt in balen van 25 kg, tarra ½ kg per baal. De prijs bedraagt € 0,08 per kg franco huis, met 2% korting voor contante betaling.
Gevraagd:
De offerteprijs per baal als van Gelder gebruik maakt van de korting voor contante betaling
Tot de leveringsvoorwaarden behoren ondermeer: leveringswijze, levertijd, garantiebepalingen, geschillenregeling en wie de transportkosten betaalt
"Franco huis “ is een voorbeeld van een betalingsvoorwaarde
Incoterms zijn internationaal geldende standaard leveringscondities
De incoterm EXW Wenen geeft aan dat alle kosten vanaf de fabriek in Wenen voor rekening komen van de koper
De bank bepaalt in welke valuta er moet worden afgerekend
Een order is een opdracht aan een leverancier voor het leveren van bepaalde goederen op al eerder overeengekomen voorwaarden.
Een order kan worden geaccepteerd als er voldoende voorraad is van de gevraagde artikelen op het moment dat de order binnenkomt
Hoe hoger de voorverkopen, hoe hoger de economische voorraad
Een bedrijf loopt geen prijsrisico over de voorinkopen
Hoe hoger de voorraden die men aanhoudt, hoe hoger het aantal backorders
Backorders leiden tot een kortere levertijd, maar brengen extra bestelkosten met zich mee.
Onder de ordergrootte verstaat men de hoeveelheid producten die (gemiddeld per keer) wordt besteld. Hoe hoger de ordergrootte, hoe lager de gemiddelde voorraad
Debiteuren zijn afnemers aan wie op rekening is verkocht
Een kredietlimiet geeft het maximale kredietbedrag aan voor een debiteur. Wordt door een nieuwe order de kredietlimiet van een debiteur overschreden, dan kan een bedrijf besluiten de order voorlopig niet te accepteren.
Je wilt advies over een kredietlimiet voor een bepaalde afnemer en je wilt verzekerd zijn tegen het risico van niet-betalen. Je wendt je daarom tot de Nederlandse Credietverzekering Maatschappij (NCM)
Het verzekeren van vorderingen op debiteuren wordt ook wel het cederen van vorderingen genoemd
Bij een handelsinformatiebureau kun je vragen of een bepaalde afnemer kredietwaardig is. Deze bureaus nemen ook het risico van niet-betalen over.
Als een debiteur niet betaalt en een bedrijf maakt gebruikt van een factorbedrijf, dan is de schade voor het factorbedrijf.
Als een bedrijf af wil van het risico van niet-betalen door debiteuren, kan het bedrijf zijn vorderingen overdragen aan een factorbedrijf.
Een ouderdomsanalyse laat zien laat zien hoe lang debiteuren al klant zijn bij een bedrijf
De verkoopbinnendienst gebruikt het orderformulier voor het maken van een magazijnbon
De verkoopbuitendienst vergelijkt het orderformulier met de orderbevestiging
Een magazijnorderbon is een kopie van het orderformulier (meestal zonder prijskolommen), die wordt meegezonden met de bestelde goederen
Een pakbon(of paklijst) is een kopie van het orderformulier (meestal zonder prijskolommen), die wordt meegezonden met de bestelde goederen
Met een orderbevestiging geeft een bedrijf aan dat de order geaccepteerd is en het stelt de klant in staat te controleren of zijn bestelling goed is overgekomen.
Orderpicking is het verzamelen van de orders voor een bepaald periode
Op een factuur moet - altijd - het BTW-bedrag apart worden vermeld. Ook moet - altijd - het inschrijvingsnummer van het bedrijf bij de Kamer van Koophandel worden vermeld.
Op een factuur moet - altijd - een factuurnummer, een factuurdatum, omschrijving van geleverde goederen of diensten, hoeveelheid goederen of diensten, de prijs van de goederen of diensten en de NAW-gegevens van afnemer en leverancier worden worden vermeld
Een creditnota (of creditfactuur) geeft aan wat een debiteur al betaald heeft van zijn factuur
Het belangrijkste formulier in de geldstroom is de pakbon. Het belangrijkste formulier in de goederenstroom is de factuur.
Reclame is elke vorm van betaalde, persoonlijke presentatie of promotie van goederen, ideeën en diensten.
Een staffelkorting is een korting voor een wederverkoper die zich buitengewoon inspant voor de afzet van jouw product
Een staffelkorting is een bijzondere vorm van een kwantumkorting
Onder merchandising worden alle activiteiten verstaan die in een winkel door de winkelier worden verricht om de zichtbaarheid en de verkrijgbaarheid van de geleverde producten te vergroten
Met behulp van een display kunnen producten opvallend en aantrekkelijk worden gepresenteerd
Voor een bepaald product zeep bestaat de volgende aanbieding: 7 stukken zeep voor € 5,-. Normaal kost 1 stuk zeep € 1,-.
Stelling: De korting die hier wordt gegeven bedraagt: 28,57%
Met een letter of credit (L/C) krijgt een exporteur een onherroepelijke garantie van een bank dat de goederen zullen worden betaald als tenminste de exporteur aan alle afgesproken voorwaarden voldoet.
Een letter of Credit heeft twee voordelen:
- exporteur is verzekerd van zijn geld door een bank
- de regels voor L/C zijn wereldwijd bekend en gelijk
Van een bedrijf zijn de volgende gegevens bekend (x € 1.000,-)
Vaste activa:
Gebouwen 500, Inventaris 100,
Vlottende activa:
Voorraden 40, Debiteuren 25, Kas/Bank 35
Eigen vermogen:
Aandelenvermogen 300, Reserves 200
Vreemd vermogen lang:
Obligatielening 120
Vreemd vermogen kort:
Crediteuren 80
Gevraagd: Hoeveel bedraagt de current ratio van dit bedrijf?
Als de quick ratio van een bedrijf gelijk is aan 1,7 dan wordt een bedrijf als niet-liquide beschouwd.
Als de werkelijke kwaliteit van de geleverde goederen minder is dan de gefactureerde kwaliteit, dan wordt soms een vergoeding berekend
Een provisionele factuur wordt bij het verschepen opgemaakt op basis van het netto uitgeleverd gewicht (n.u.g)
Buis BV verzend een factuur naar Noorwegen die luidt in Noorse Kronen. Het factuurbedrag bedraagt: NOK 16.000.
Buis BV zal de ontvangen NOK wisselen in euro’s (€). De koers van de Noorse kroon (per 100) is op die dag (notering in € )
Bieden 12,0723 Laten: 12,0973
De bank rekent 1‰ kosten, met een minimum van € 7,50 en een maximum van € 75,-
Buis BV ontvangt het volgende bedrag:
Gebaseerd op A.G. Küchler Offertes en orders Rendement Nijgh/Versluys (nu: ThiemeMeulenhoff) 1999. Wees altijd attent op mogelijke fouten in een oefening! Mail deze naar: info@mbo-economie.nl.